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1.字体文件标题：2号宋体(粗体)。
正文：3号仿宋GB2312。
二。结构等级数1。文档结构层次可以依次用“1”、“1”、“1”、“1”标记；
2.如果文章只有两个层次，用“我”和“1”标记。有三个层次，分别标有“我”、“我”、“1”；有四个层次，分别标有“我”、“我”、“1。”和“(1)”；
3.一级职称用3号黑体字标注“一”、“二”、“三”、“卅”；
4.二级标题用3号黑体斜体标注“(1)”“(2)””(3)”“…”；
5.三级标题都是大胆仿宋用3，标“1”"2.""3.""…";
6.四级标题仿照宋三号，标有“(1)”“(2)”“(3)”“…”；
三。排版规范和装订要求。
1.排版规范。3号文是用来模仿宋朝GB2312的。一般每边22行，每行28个字，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。
2.付款和日期。落款和日期与正文相隔三行，靠右四个字符，日期为阿拉伯数字(如2019年10月20日)。
3.绑定要求。文件应在左侧装订，且页面不应脱落。本文件封面和书芯不得脱落，背面应平整不空。两个页码之间的误差小于4mm。骑马订或平订时，两个钉锯的眼距为书芯上下1/4，允许误差为4mm。订书针锯与书脊的距离为3mm~5mm。
标题
1.字体为2号黑体宋体，如有副标题，用楷体。
2.如果题目字数太长，一行装不下，可以分行或者调整字距，但需要保证句子通顺，句子合理。
主体
1.首行缩进2个字，使用3号或4号仿宋GB2312字体；
2.一般公文建议使用3号仿宋GB2312，一般归档文件建议使用4号仿宋GB2312，以节省纸张；
3.行距一般固定在28-30磅。
格式中的几行。
1.间距线。眉头和主体之间，一般用红色的间隔线。使用这条线的区别是，中央、省、地、县委等党的领导机关的文件，间隔线中间有一颗红星，而国务院、省政府、市政府、县政府等行政机关的文件，一般采用中间没有红星的连续横线。此线一般在文号下方4mm处与版心等宽，采用红色反线。
2.反转线。在版本中的每个元素下添加一条与版本中心宽度相同的黑色反线。
纸
1.一般公文用纸采用国内常用的16开型，推荐国际标准A4型；
2.公文用纸的幅面大小可根据实际需要确定。
页码
用半角、白体的阿拉伯数字4号标记，放在板块中心下缘下一行。在数字的左右两边各放一条4号字线，字线距离版心底边7mm。单页码空一个字，双页码空一个字，空白页和空白页后的页不标页码。
四。印章(盖章)按《国家行政机关公文处理办法细则（试行）》“公文以电报发出的传递专用章为界，其他公文一律加盖公章”。
1.单个机关制发的公文印章位置一般应距正文2mm~4mm，以校正、居中、下压时间为准。印章下弧无文字时，采用下套法，即在书写时间上只压下弧；印章下弧有字时，采用中套法，即把印章的中心线压在书写的时间上。
2.联名书写的印章：联名书写需要加盖两个印章时，书写时间要延长，左右七个字，前面加盖主办机关的印章，两个印章都要加盖书写时间。两个密封件互不相交或相切，它们之间的距离不超过3毫米。当需要盖章时
4.缝合封口。加盖接缝印章的目的是为了保证文件或资料的完整性和防伪性。多页文件(两页以上)按边上一定的间隙依次排好，一份完整文件的所有页都要盖章进去，每一页都要有这个印章的标记。工作生活中需要盖章的地方很多，比如签合同，送标书，支票/银行承兑背书。
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